Politique de confidentialité
Protection de vos données personnelles et transparence sur leur utilisation
L'application xcelere est un ERP-CRM en ligne permettant aux utilisateurs professionnels de gérer leurs données clients, leurs tâches, leur agenda et leurs flux opérationnels.
Dernière mise à jour : Janvier 2024
Sommaire
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via l'application xcelere est :
2. Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de notre application ERP-CRM, nous collectons les catégories de données suivantes :
Données d'identification
- Nom et prénom
- Adresse email professionnelle
- Numéro de téléphone
- Nom de l'entreprise
- Fonction au sein de l'entreprise
Données de connexion
- Adresse IP
- Logs de connexion
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Date et heure des connexions
Données métier
- Données clients et contacts que vous saisissez
- Devis, factures et documents commerciaux
- Tâches et événements d'agenda
- Historique des interactions
3. Intégration Google
Dans le cadre de certaines fonctionnalités, les utilisateurs peuvent connecter leur compte Google pour synchroniser leur agenda personnel avec l'agenda intégré de l'ERP.
Données collectées lors de la connexion Google
Lors de la connexion avec Google, nous collectons uniquement les données suivantes :
- Les événements du calendrier Google de l'utilisateur (lecture et écriture)
- L'adresse e-mail associée au compte Google connecté
Important : Les données récupérées sont utilisées uniquement pour afficher, créer, modifier ou supprimer des événements dans l'interface calendrier de l'utilisateur, à l'initiative de celui-ci. Aucune autre utilisation n'est faite de ces données.
4. Utilisation des données
Vos données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :
Gestion du compte
Création et administration de votre compte utilisateur
Synchronisation agenda
Affichage et gestion des événements de votre calendrier
Services ERP-CRM
Fourniture des fonctionnalités de gestion commerciale
Communication
Support technique et notifications importantes
5. Stockage et sécurité
La sécurité de vos données est notre priorité. Nous mettons en œuvre les mesures suivantes :
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications
- Tokens OAuth sécurisés stockés de manière chiffrée
- Hébergement en France chez des fournisseurs certifiés (OVH)
- Sauvegardes régulières avec rétention sécurisée
- Accès restreint aux données selon le principe du moindre privilège
- Surveillance continue des systèmes et détection des intrusions
Les tokens d'accès OAuth sont stockés de manière sécurisée dans notre système, et ne sont utilisés que pour l'accès aux agendas des utilisateurs concernés.
6. Partage des données
Engagement de confidentialité : Les données de l'utilisateur ne sont jamais partagées avec des tiers. Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires, commerciales ou statistiques. xcelere s'engage à une confidentialité totale des données synchronisées.
Nous pouvons être amenés à communiquer vos données uniquement dans les cas suivants :
- Obligation légale ou demande d'une autorité judiciaire
- Protection de nos droits et de la sécurité des utilisateurs
- Sous-traitants techniques (hébergement) liés par des clauses de confidentialité strictes
7. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification
Corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données
Droit à la limitation
Limiter le traitement dans certains cas
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse : support@xcelere.fr
8. Cookies
Notre application utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du service (mémorisation de la session) :
| Cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| session_id | Maintien de la session utilisateur | Session |
| auth_token | Authentification sécurisée | 30 jours |
| preferences | Préférences d'affichage (thème, langue) | 1 an |
Note : Aucun cookie publicitaire, de tracking ou de mesure d'audience (statistiques) n'est utilisé par notre application.
9. Révocation de l'accès
L'utilisateur peut révoquer à tout moment l'accès de l'application xcelere à son compte Google :
Via le portail xcelere
Rendez-vous sur https://billing.xcelere.fr puis accédez à la section « Applications tierces »
Par email
Envoyez une demande à notre équipe : support@xcelere.fr
Via Google
Gérez les applications connectées depuis votre compte Google
10. Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à la gestion des données personnelles, veuillez nous contacter :
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD.
Une question sur vos données ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant la protection de vos données personnelles.